Surat Dinas dan Surat Pribadi
A. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai keperluas pribadi. Surat pribadi berbentuk komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima). Dalam surat pribadi ada hal yang perlu diperhatikan yaitu tata etika atau sopan santun. Khususnya jika kamu menulis kepada orang yang lebih dewasa atau orang yang baru saja kamu kenal.
1. Macam - Macam Surat Pribadi
a. Surat pribadi yang isinya bersifat kekeluargaan, misalnya surat perkenalan, surat antar kerabat, surat kepada teman, surat kepada orang tua.
b. Surat pribadi yang isinya bersifat setengah resmi atau ada hubungannya dengan kedinasan, misalnya surat lamaran pekerjaan, surat izin tidak masuk kerja, surat tidak masuk sekolah, surat izin cuti.
2. Isi Surat Pribadi
Berkaitan dengan masalah pribadi, menanyakan kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi lainnya.
3. Unsur Pada Surat Pribadi
a. Tanggal surat
b. Alamat surat
c. Pembuka surat
d. Pendahuluan
e. Isi
f. Penutup Surat
g. Nama pengirim surat beserta tanda tangannya
4. Ciri - Ciri Surat Pribadi
a. Tidak mempunyai kop surat
b. Tidak mempunyai nomor surat
c. Salam pembuka maupun penutup sangat beragam dan lebih bersifat santai, non formal
d. Dalam penggunaan bahasa bebas (tidak baku) sesuai keinginan penulis
e. Format surat bebas
5. Struktur Surat Pribadi dan penerapannya
a. Alamat dan tanggal surat
*informasi ini terletak pada bagian kanan atas surat
*Jika alamat surat tidak dituliskan, dapat menuliskan kota dan tanggal surat
b. Salam Pembuka
*Salam Kangen
*Salam hormat
*Assalamualaikum Wr. Wb
c. Pembuka Surat
*Halo, apa kabar ?
d. Isi Surat
Maksud atau tujuan mengirim surat
e. Penutup Surat
Sekian dulu surat saya . . .
f. Nama dan Tanda Tangan
6. Hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat
a. Pengirim
b. Penerima
c. Tujuan
7. Fungsi Surat Pribadi
a. Untuk mengekspresikan perasaan
b. Menjadi wakil penulis
c. Sarana Penyampaian Ide dan Gagagasan
d. Mengembangkan kemampuan bahasa
B. Surat Dinas
Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau lembaga tertentu untuk keperluan dinas.
1.Jenis - Jenis Surat Dinas
a. Surat Panggilan Kerja
b. Surat Perintah Perjalanan Dinas
c. Surat Edaran
d. Surat Kuasa
2. Ciri - Ciri Surat Dinas
a. Terdapat kop surat dari lembaga, perusahaan, ataupun instansi yang bersangkutan
b. Terdapat salam pembukan dan salam penutup
c. Terdapat nomor surat
d. Terdapat bagian lampiran dan perihal
e. Stempel dan tanda tangan instansi
3. Struktur Surat Dinas
a. Kop Surat (Kepala Surat)
Bagian ini berada paling atas pada surat resmi. Dalam kepala surat terdapat logo, nama dan alamat lembaga/instansi
b. Tanggal Surat
c. Nomor Surat
Nomor surat terdiri dari kode, nomor surat yang dikeluarkan, identitas lembaga/instansi, serta tahun pembuatan surat.
d. Lampiran
e. Perihal atau Hal
Bagian ini dituliskan isi pokok surat dinas, seperti ditujukan untuk siapa dan untuk apa surat tersebut
f. Alamat
g. Salam Pembuka
h. Isi Surat
i. Nama instansi atau organisasi
j. Tanda tangan dan nama terang
k. Stenpel atau cap
l. Tembusan
4. Fungsi Surat Dinas
a. Sebagai alat pengikat
b. Sebagai pedoman pekerjaan
c. Sebagai alat bukti
d. Sebagai bukti perkembangan suatu lembaga
Contoh Surat Dinas :
Belum Ada Komentar